会務(wù)服務(wù)项目管理(lǐ)
一般会務(wù)服務(wù)有(yǒu)哪些内容？
1.会场布置:
明阳天下会议服務(wù)团队针对不同的会议性质及与会人数的多(duō)少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有(yǒu)：课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。
2.茶水布置:
工作人员会為(wèi)与会人员准备好茶水，检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后，及时為(wèi)客人倒一杯茶，俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分(fēn)钟添加一次茶水。
3.音乐布置:
音响控制人员提前半小(xiǎo)时到达音响室做好准备，播放背景音乐。根据会议流程及会议内容，在需要的时候播放音乐背景。
4.器材管理(lǐ):
工作人员会在会前半个小(xiǎo)时开启会议有(yǒu)关區(qū)域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等，保证设备的正常使用(yòng)。
确保会议场所的防火检查，会前检查安全出口是否通畅，安全疏散指示标志(zhì)、应急照明是否完好；消防设施、器材和消防安全标志(zhì)是否在位、完整；检查所有(yǒu)器材是否安全用(yòng)電(diàn)；做好与会人员登记，避免可(kě)能(néng)发生的危险状况发生；并保证会议过程中有(yǒu)专职安全人员全程跟进。
6.应急管理(lǐ):
根据会议性质，针对会议过程中的突发状况，制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下，确保会议的顺利进行。
7调试好相关设备，如音响、投影仪、视频、麦克风等，并确保其正常使用(yòng)，根据情况提前打开空调，调整好室温，开灯。
8准备并摆放好会议需要物(wù)品。如（会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等）.
9茶水用(yòng)具：茶具统一干净、无破损，按会议人数配放，并准备好备用(yòng)杯子：水具准备充分(fēn)，加好开水；茶叶准备充足，会前水杯放好茶叶摆放到位（要求：杯子摆放在客人右上角约50公分(fēn)位置，杯柄与桌面约成45度，同排杯子成一条直線(xiàn)）
10根据会務(wù)组的具體(tǐ)要求，将水果、鲜花(huā)、台签、文(wén)具用(yòng)品等摆放在指定位置，要求排放整齐划一。（除特别要求，台签摆放在客人正前方桌子中间位置，水果、湿巾、纸抽应摆放在两位客人中间，以方便两人使用(yòng)；鲜花(huā)摆放在主席台、发言席或会议桌中间位置。）以上各项准备工作应在会前30分(fēn)钟准备完毕。
